Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026 · Version 1.1

1. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO sind die beiden Mitveranstalter des AI Imagination Award. Sie sind gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. Eine Vereinbarung über die Verteilung der Pflichten als gemeinsame Verantwortliche besteht zwischen den Veranstaltern; das wesentliche dieser Vereinbarung wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

Zentrale Anlaufstelle für datenschutzrechtliche Anfragen ist Mathias Kniepeiss (info@mathiaskniepeiss.com). Betroffene können ihre Rechte gemäß Art. 26 Abs. 3 DSGVO bei jedem der beiden Mitverantwortlichen geltend machen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang und für die Dauer, die zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO, des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes 2003 (TKG 2003).

3. Rechtsgrundlagen

Wir stützen Verarbeitungen, je nach Zweck, auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung (z. B. Newsletter, optionale Cookies)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Einreichungen, Sponsoring, Tickets)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse (z. B. Sicherstellung des stabilen Website-Betriebs, Berichterstattung über die Veranstaltung)

4. Verarbeitete Daten und Zwecke

4.1 Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf der Website werden technisch zwingend folgende Daten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Ressource, Referrer, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Browsertyp und Betriebssystem.

Zweck: Sicherstellung des stabilen Betriebs, Fehleranalyse, Sicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 30 Tage, anschließend automatische Löschung. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

4.2 Cookies & vergleichbare Technologien

Diese Website setzt Cookies und vergleichbare Speichertechnologien in folgenden Kategorien ein:

• Technisch notwendige Cookies: erforderlich für den Betrieb der Website (z. B. Speichern der Sprachauswahl, Cookie-Consent-Status). Rechtsgrundlage: § 165 Abs. 3 TKG 2003, eine Einwilligung ist nicht erforderlich.
• Statistik-Cookies / Webanalyse: Cookies und vergleichbare Technologien von Google Analytics 4 (Details siehe Punkt 4.3). Diese werden ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung über das Consent-Banner gesetzt und können jederzeit widerrufen werden.

Rechtsgrundlage für nicht-notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2003 (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligungs-Entscheidung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website ändern.

4.3 Webanalyse, Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterkonzern: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Google Analytics verwendet Cookies sowie ähnliche Technologien (z. B. Device-IDs, lokale Speicher), um Nutzungsdaten zu erfassen und auszuwerten.

Mess-ID: G-L35YL1719J

Verarbeitete Daten: gekürzte IP-Adresse (IP-Anonymisierung aktiv), Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, besuchte Seiten, Verweildauer, Bildschirmauflösung, Geräteinformationen, ungefähre geografische Lage (Land/Stadt-Ebene), pseudonyme Nutzer-ID.

Zweck: statistische Auswertung des Nutzungsverhaltens zur Verbesserung der Website und des Award-Angebots, Reichweitenmessung, Optimierung der Inhalte.

Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2003. Die Einwilligung wird über das Cookie-Consent-Banner beim ersten Seitenaufruf eingeholt und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website.

Empfänger / Drittland-Übermittlung: Google Ireland Limited verarbeitet die Daten innerhalb der EU; eine Übermittlung an Google LLC in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023, Google ist zertifiziert) sowie ergänzend auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO (Google Ads Data Processing Terms).

Speicherdauer: Ereignisbezogene Nutzerdaten werden in Google Analytics 4 standardmäßig 14 Monate gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Aggregierte, nicht personenbezogene Berichte werden darüber hinaus aufbewahrt.

Widerspruch und Opt-out:

• Widerruf Ihrer Einwilligung über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer
• Installation des Browser-Add-ons „Google Analytics Opt-out": tools.google.com/dlpage/gaoptout
• Cookies in Ihren Browser-Einstellungen blockieren oder löschen

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google: policies.google.com/privacy, Datenverarbeitungsbedingungen: business.safety.google/adsprocessorterms.

4.4 Webfonts (Google Fonts)

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriften Webfonts der „Google Fonts"-Bibliothek (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf der Website lädt der Browser die benötigten Schriften vom Google-Server. Dabei wird die IP-Adresse des Endgeräts an Google übertragen. Eine Übermittlung in die USA (Mutterkonzern Google LLC) kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023) bzw. ergänzender Standardvertragsklauseln.

Zweck: einheitliche, professionelle Darstellung der Inhalte. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

4.5 Hero-Video

Das auf der Startseite gezeigte Video wird unmittelbar von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Datenübermittlung an Dritte (z. B. YouTube, Vimeo) statt.

4.6 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. an hello@imagination-award.ai), verarbeiten wir die übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage, ggf. weitere mitgeteilte Daten) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: bis zur abschließenden Erledigung der Anfrage; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

4.7 Einreichungen zum Award

Im Rahmen einer Einreichung verarbeiten wir die zur Wettbewerbsabwicklung erforderlichen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Wohnort und Geburtsdatum (zur Verifikation des Emerging Talent Award), eingereichte Werke samt Metadaten, ggf. Rechnungsdaten bei Einreichgebühren.

Zwecke: Verwaltung des Wettbewerbs, Bewertung durch die Jury, Veröffentlichung von Finalisten und Preisträgern, Pressearbeit, Versand von Informationen rund um den Award. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: bis zur Beendigung des jeweiligen Award-Zyklus zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere § 132 BAO, sieben Jahre für rechnungsrelevante Unterlagen).

4.8 Sponsoring & Partnerverträge

Bei Abschluss eines Sponsoring-Vertrags verarbeiten wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten der Ansprechperson sowie Unternehmensdaten (Firma, Adresse, UID, Ansprechpartner, Bankdaten zur Rechnungsstellung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: Vertragsdauer plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (§ 132 BAO, sieben Jahre).

4.9 Jurytätigkeit

Im Rahmen der Auswahl und Tätigkeit als Jurymitglied verarbeiten wir Stammdaten (Name, Kontaktdaten, Funktion, Lebenslauf-Auszug, Foto für die Veröffentlichung), Jury-Bewertungen und ggf. Honorardaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Veröffentlichung von Foto und Lebenslauf-Auszug. Speicherdauer: bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. Ende der Tätigkeit zuzüglich Aufbewahrungspflichten.

4.10 Newsletter

Sobald wir einen Newsletter anbieten, erfolgt die Anmeldung im Double-Opt-In-Verfahren: nach der Eintragung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail; die Verarbeitung beginnt erst nach Klick auf den Bestätigungslink. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, ggf. Vorname, IP-Adresse und Zeitstempel der Anmeldung.

Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerruf: jederzeit per Klick auf den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an die zentrale Datenschutz-Anlaufstelle.

4.11 Tickets & Veranstaltung

Beim Erwerb von Tickets verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, ggf. Rechnungsanschrift und Zahlungsinformationen. Die Zahlungsabwicklung erfolgt durch einen externen Zahlungsdienstleister; Bank- und Kartendaten werden von uns selbst nicht gespeichert.

4.12 Foto- und Videoaufnahmen am Event

Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt, die für Dokumentation, Berichterstattung, Pressearbeit und Marketing der nächsten Award-Edition verwendet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Berichterstattung über eine zeitgeschichtlich relevante Veranstaltung) sowie ergänzend § 78 UrhG. Personen, die einer Verwendung widersprechen möchten, können sich vor Ort an das Servicepersonal wenden oder sich nachträglich an uns wenden, wir werden die jeweiligen Aufnahmen anonymisieren bzw. nicht weiter verwenden, soweit dies nicht mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden ist.

4.13 Hosting

Diese Website wird gehostet beim österreichischen Anbieter Ledl.net GmbH & Co. KG (Marke: Domaintechnik®). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union, konkret im Rechenzentrum von Digital Realty, Louis-Häfliger-Gasse 10, 1210 Wien. Eine Drittlandübermittlung im Rahmen des Hostings findet nicht statt.

Anbieterdaten:

Ledl.net GmbH & Co. KG
Lederergasse 6, 5204 Straßwalchen, Österreich
Firmenbuch: FN 663561a, Landesgericht Salzburg
UID: ATU82574037
Web: www.domaintechnik.at

Im Rahmen des Hostings werden technisch zwingend Verbindungsdaten (siehe Punkt 4.1, Server-Logfiles) verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am stabilen, sicheren Betrieb der Website). Mit dem Hosting-Provider besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Hoster finden sich in dessen Datenschutzerklärung unter domaintechnik.at.

5. Empfänger der Daten / Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich zulässig oder zur Vertragsabwicklung erforderlich ist. Folgende Empfänger und Empfängerkategorien kommen in Betracht:

• Ledl.net GmbH & Co. KG (Marke: Domaintechnik®), Hosting, E-Mail, Backup; Sitz: Lederergasse 6, 5204 Straßwalchen, Österreich; Rechenzentrum: 1210 Wien
• Google Ireland Limited, Webanalyse via Google Analytics 4; Sitz: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Datenverarbeitung ggf. auch durch Google LLC (USA)
• Zahlungsdienstleister (z. B. für Tickets oder Einreichgebühren, wird benannt, sobald ein Anbieter beauftragt ist)
• Newsletter-Anbieter (sobald aktiv)
• Steuerberatung und Buchhaltung
• Rechtsberatung
• Behörden, soweit gesetzlich verpflichtet
• Jurymitglieder im Rahmen der Bewertung von Einreichungen

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Drittlandübermittlung

Das Hosting der Website erfolgt vollständig innerhalb der EU (Ledl.net GmbH & Co. KG / Domaintechnik®, Sitz Salzburg, Rechenzentrum Wien, siehe Punkt 4.13). Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR erfolgt derzeit ausschließlich im Zusammenhang mit Google Fonts (siehe Punkt 4.4). Sollten künftig weitere Drittlandtransfers erforderlich werden, erfolgen diese ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien (Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln, ggf. ergänzende Schutzmaßnahmen).

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Steuerlich relevante Unterlagen werden gemäß § 132 BAO sieben Jahre aufbewahrt; sonstige Unterlagen werden nach Wegfall des Zwecks gelöscht.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (siehe Punkt 9)

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
Web: www.dsb.gv.at

10. Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte

Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte richten Sie bitte an die zentrale Datenschutz-Anlaufstelle:

Mathias Kniepeiss / ENDLIVITY Creative Labs
Mollardgasse 2/11, 1060 Wien
E-Mail: info@mathiaskniepeiss.com

Alternativ können Anfragen auch an Cliff Kapatais (PIXELAGENCY, cliff@pixelcoma.com) gerichtet werden. Wir beantworten Anfragen unverzüglich, spätestens innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sobald sich tatsächliche Verarbeitungsvorgänge oder Rechtsgrundlagen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.