Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: Mai 2026 · Version 1.0

1. Geltungsbereich

1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (im Folgenden „AGB") regeln die Rechtsbeziehungen zwischen den Veranstaltern (Punkt 2) und sämtlichen Personen oder Unternehmen, die am AI Imagination Award teilnehmen, insbesondere als einreichende Person, Sponsor, Jurymitglied, Ticketkäufer:in oder Eventbesucher:in (im Folgenden „Teilnehmer").

1.2. Mit der Einreichung, Buchung, Vertragsunterzeichnung oder Anwesenheit am Event akzeptiert der Teilnehmer die Geltung dieser AGB in der jeweils gültigen Fassung.

1.3. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Bedingungen des Teilnehmers werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn die Veranstalter ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zustimmen.

1.4. Die Veranstalter behalten sich vor, diese AGB jederzeit anzupassen. Für laufende Verträge gilt die Fassung zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses, sofern keine ausdrückliche Zustimmung zu einer neueren Fassung erfolgt.

2. Veranstalter

Der AI Imagination Award (kurz „AIIA" oder „Award") wird gemeinschaftlich veranstaltet durch:

• PIXELAGENCY, Inhaber: Cliff Kapatais, Kohlgasse 47 / Top 3, 1050 Wien, Österreich. E-Mail: cliff@pixelcoma.com.
• ENDLIVITY Creative Labs, Inhaber: Mathias Kniepeiss, Mollardgasse 2/11, 1060 Wien, Österreich. E-Mail: info@mathiaskniepeiss.com.

Beide Unternehmen handeln als gleichberechtigte Mitveranstalter. Allgemeine Anfragen sind an hello@imagination-award.ai zu richten.

3. Vertragsgegenstand

Gegenstand der Vertragsbeziehung sind je nach Konstellation: (a) die Teilnahme am Award durch Einreichung von Werken in den ausgeschriebenen Kategorien, (b) Sponsoring-Leistungen gemäß Einzelvereinbarung, (c) die Mitwirkung als Jurymitglied, (d) der Erwerb von Tickets und der Besuch der Veranstaltung sowie (e) die Nutzung der Website imagination-award.ai.

4. Einreichungen

4.1 Voraussetzungen

Einreichungen sind ausschließlich innerhalb der von den Veranstaltern auf der Website veröffentlichten Kategorien, Zeiträume und Formatvorgaben möglich. Die einreichende Person muss volljährig sein; abweichend davon ist die Teilnahme am Sonderpreis „Emerging Talent Award" für Personen bis zur Vollendung des 18. Lebensjahres möglich. Bei Minderjährigen ist die schriftliche Zustimmung der Erziehungsberechtigten erforderlich.

4.2 Einreichgebühr

Die Veranstalter behalten sich vor, je Kategorie eine Einreichgebühr in der auf der Website ausgewiesenen Höhe zu erheben. Eingegangene Einreichgebühren werden ausschließlich im Falle einer vollständigen Absage des Awards durch die Veranstalter erstattet.

4.3 Garantien des Einreichers

Mit der Einreichung garantiert der Einreicher,

• (a) Urheber des eingereichten Werkes zu sein oder sämtliche erforderlichen Nutzungs- und Verwertungsrechte rechtswirksam erworben zu haben,
• (b) keine Rechte Dritter, insbesondere Urheber-, Persönlichkeits-, Marken- und Datenschutzrechte, zu verletzen,
• (c) etwaige Rechte an verwendeten KI-Trainingsdaten oder KI-generierten Inhalten geklärt zu haben, soweit dies vertraglich oder gesetzlich erforderlich ist,
• (d) Einwilligungen abgebildeter Personen vorzulegen, sofern Personen erkennbar dargestellt sind.

Der Einreicher stellt die Veranstalter von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aus einer Verletzung der vorgenannten Garantien resultieren.

4.4 Nutzungsrechte am eingereichten Werk

Mit der Einreichung räumt der Einreicher den Veranstaltern ein einfaches (nicht-exklusives), zeitlich und räumlich unbegrenztes, unentgeltliches Nutzungsrecht zur Verwendung des Werkes für sämtliche Zwecke des Awards ein, insbesondere für: Veröffentlichung auf der Website und Social-Media-Kanälen, Pressearbeit, Newsletter, Vorschauen, kuratierte Ausstellung im Rahmen des Events, Foto- und Videodokumentation der Veranstaltung sowie Berichterstattung über den Award. Das Urheberrecht verbleibt vollständig beim Einreicher. Eine kommerzielle Verwertung außerhalb der Award-Kommunikation erfolgt nur mit gesonderter schriftlicher Zustimmung.

4.5 Ausschluss von Einreichungen

Die Veranstalter sind berechtigt, Einreichungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen oder vom Wettbewerb auszuschließen, insbesondere bei Verstoß gegen diese AGB, gegen geltendes Recht, gegen die guten Sitten oder bei begründetem Verdacht auf Manipulation (z. B. der öffentlichen Online-Abstimmung beim People's Choice Award).

5. Jury & Bewertung

5.1. Die Auswahl der Finalisten und Preisträger erfolgt durch eine von den Veranstaltern bestellte Fachjury. Die Jury entscheidet eigenverantwortlich, frei und endgültig.

5.2. Eine Begründung der Jury-Entscheidungen erfolgt nicht. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

5.3. Der People's Choice Award wird abweichend durch eine öffentliche Online-Abstimmung entschieden. Die Veranstalter behalten sich vor, missbräuchliche Stimmabgaben (z. B. Bots, Mehrfachstimmen) zu invalidieren.

6. Preise & Auszeichnungen

6.1. Art und Umfang der Preise werden vor Beginn der Einreichungsphase auf der Website bekannt gegeben.

6.2. Sachpreise sind nicht in bar ablösbar. Eine Übertragung an Dritte ist nur mit Zustimmung der Veranstalter zulässig.

6.3. Etwaige steuerliche Pflichten aus dem Empfang eines Preises sind vom Preisträger selbst zu tragen.

7. Sponsoring

7.1. Sponsoring-Leistungen werden auf Grundlage individueller Sponsoring-Verträge erbracht. Die auf der Website beschriebenen Pakete (Title, Gold, Silver) und Zusatzoptionen sind unverbindliche Angebote und werden im Einzelvertrag konkretisiert.

7.2. Sofern im Einzelvertrag nicht abweichend geregelt, sind Sponsoring-Beiträge innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungslegung netto zur Zahlung fällig. Bei Zahlungsverzug fallen Verzugszinsen gemäß § 456 UGB an.

7.3. Der Sponsor stellt seine Markenelemente (Logo, Claim, Bildmaterial) in geeigneter Qualität und in der erforderlichen Lizenz für die vereinbarte Nutzung bereit.

7.4. Storno- und Rücktrittsbedingungen werden im Einzelvertrag geregelt.

8. Tickets & Veranstaltung

8.1. Tickets für die Award-Gala werden über einen von den Veranstaltern benannten Vertriebskanal verkauft.

8.2. Tickets sind grundsätzlich nicht rückgabefähig oder umtauschbar, sofern nicht ausdrücklich anders ausgewiesen oder gesetzlich (insbesondere § 18 FAGG für Veranstaltungen) ausgeschlossen.

8.3. Wird die Veranstaltung von den Veranstaltern abgesagt, werden gezahlte Ticketkosten erstattet. Weitergehende Ansprüche (z. B. Reise- oder Übernachtungskosten) sind ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

8.4. Die Veranstalter sind berechtigt, Eventbesucher:innen, die gegen das Hausrecht oder gegen die Sicherheitsanordnungen verstoßen, ohne Kostenerstattung zu verweisen.

9. Foto-, Bild- und Tonaufnahmen am Event

9.1. Im Rahmen der Veranstaltung werden zu Dokumentations-, Berichterstattungs- und Marketingzwecken Foto-, Bild- und Tonaufnahmen erstellt.

9.2. Mit dem Betreten des Veranstaltungsorts willigen Besucher:innen in die unentgeltliche Verwendung dieser Aufnahmen für die Award-Kommunikation (Website, Social Media, Pressearbeit, Folgekommunikation) ein. Eine Wirkung auf das Recht am eigenen Bild gemäß § 78 UrhG besteht im Rahmen der berechtigten Interessen der Veranstalter und der berechtigten Interessen der Berichterstattung über eine zeitgeschichtlich relevante Veranstaltung.

9.3. Personen, die einer Verwendung widersprechen möchten, können sich vor Ort an das Servicepersonal wenden oder per E-Mail an hello@imagination-award.ai Kontakt aufnehmen.

10. Verbraucherinformationen / Rücktrittsrecht

10.1. Verbraucher im Sinne des § 1 KSchG haben gemäß § 11 FAGG bei im Fernabsatz geschlossenen Verträgen grundsätzlich ein Rücktrittsrecht von 14 Tagen ab Vertragsschluss.

10.2. Das Rücktrittsrecht besteht gemäß § 18 Abs. 1 Z 10 FAGG nicht bei Verträgen über Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen (z. B. Tickets für die Award-Gala), sofern für die Erfüllung ein bestimmter Zeitpunkt oder Zeitraum vorgesehen ist.

10.3. Für sonstige Vertragsverhältnisse (z. B. einzelne Sponsoring-Aspekte mit Verbrauchereigenschaft) gilt das Rücktrittsrecht ausschließlich nach Maßgabe des FAGG.

11. Haftung

11.1. Die Veranstalter haften für Schäden, die sie vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachen, unbeschränkt.

11.2. Bei leichter Fahrlässigkeit haften die Veranstalter, soweit gesetzlich zulässig und ausgenommen Personenschäden, nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und nur in Höhe des typischerweise vorhersehbaren Schadens.

11.3. Eine Haftung für mitgebrachte Garderoben, Wertgegenstände oder elektronische Geräte am Veranstaltungsort wird nicht übernommen.

11.4. Die Veranstalter haften nicht für Schäden, die durch höhere Gewalt, behördliche Anordnungen, Streiks oder vergleichbare, nicht von den Veranstaltern zu vertretende Umstände entstehen.

12. Absage, Verschiebung & höhere Gewalt

Die Veranstalter sind berechtigt, das Event aus wichtigem Grund (z. B. höhere Gewalt, behördliche Auflagen, Erkrankung wesentlicher Beteiligter, Sicherheitslage) abzusagen oder zu verschieben. Bestehende Tickets behalten, soweit möglich, bei einer Verschiebung ihre Gültigkeit. Bei vollständiger Absage werden Ticketkosten erstattet; weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.

13. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe unserer Datenschutzerklärung.

14. Marken & Urheberrecht der Website

Sämtliche auf der Website veröffentlichten Inhalte (Texte, Layout, Logos, Bildmaterial der Veranstalter, Video) sind urheberrechtlich bzw. markenrechtlich geschützt. Eine Nutzung außerhalb der gesetzlich erlaubten Fälle bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der jeweiligen Rechteinhaber. Die Marke „AI Imagination Award" sowie das AIIA-Logo dürfen nur mit Zustimmung der Veranstalter verwendet werden.

15. Online-Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit, abrufbar unter ec.europa.eu/consumers/odr. Die Veranstalter sind weder bereit noch verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

16. Anwendbares Recht & Gerichtsstand

16.1. Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

16.2. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB ist, soweit gesetzlich zulässig, Wien.

16.3. Verbraucher im Sinne des § 1 KSchG können sich auf zwingende günstigere Bestimmungen ihres Wohnsitzstaates berufen.

17. Schlussbestimmungen

17.1. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

17.2. Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Dies gilt auch für die Änderung dieses Schriftformerfordernisses.

17.3. Vertragssprache ist Deutsch. Die deutsche Fassung dieser AGB ist die rechtlich verbindliche; Übersetzungen dienen ausschließlich der Information.